Narzędzie dla zarządów firm 20–150 osób

Ile Twoja firma zyska na dobrze przeprowadzonej rekrutacji

Każde stanowisko, które obsadzasz, ma swoją cenę: czas otwartego wakatu, koszt procesu, wdrożenie i godziny managerów. Wpisz swoje liczby, a zobaczysz, ile z tej kwoty wraca do firmy, gdy rekrutacja idzie szybciej i kończy się trafnym wyborem.

Stanowiska, które obsadzasz w ciągu roku

Policz wszystkie rekrutacje, niezależnie od powodu: wzrost, nowa kompetencja, zmiana struktury, zastępstwo. Rozdziel je na dwie grupy, bo obsadzenie roli menedżerskiej kosztuje zupełnie inaczej niż obsadzenie stanowiska specjalistycznego. Domyślne czasy obsadzenia pochodzą z raportu eRecruiter za II połowę 2025: 50 dni dla ogółu stanowisk, 62 dni dla stanowisk menedżerskich.

Specjaliści i stanowiska operacyjne

Managerowie i kluczowe role

Założenia procesu

Te liczby decydują o wyniku najbardziej. Domyślne wartości są ostrożne, więc wynik da się obronić w rozmowie o budżecie. Jeśli masz własne dane, wpisz je.

Co zmienia sprawniejszy proces

Pierwszy suwak to tempo: o ile dni szybciej obsadzasz stanowisko. Drugi to trafność: o ile rzadziej wracasz do rekrutacji na to samo miejsce.

Szybsze obsadzenie stanowiskao 20 dni
Mniej procesów powtarzanycho 50%

Roczny zysk przy tych założeniach

—

—

Skąd pochodzą liczby

Kalkulator nie zgaduje. Liczy z Twoich danych, a domyślne wartości opiera na publicznych źródłach z polskiego rynku:

  • Czas obsadzenia stanowiska: 50 dni dla ogółu stanowisk i 62 dni dla menedżerskich. Raport eRecruiter „Rekrutacyjne KPI” za II połowę 2025 roku. Ten sam raport podaje średni czas od aplikacji do zatrudnienia w Polsce na poziomie 33 dni, z rozpiętością od 28 do 44 dni w zależności od branży.
  • Rekrutacja jest dziś narzędziem zmiany, nie tylko uzupełnianiem braków. Z Raportu płacowego Hays Poland 2026 wynika, że rekrutacje planuje 84% firm, a jako powód najczęściej wskazują rozwój biznesu (45%) i zastępstwo za odchodzących pracowników (32%). Co piąta organizacja rekrutuje z powodu zmian strukturalnych i jest to rekordowy poziom 20% wskazań: firmy przechodzą transformację, a wraz z nią zmienia się zapotrzebowanie na kompetencje.
  • Narzut pracodawcy 20,5%. Składki po stronie pracodawcy od wynagrodzenia brutto przy umowie o pracę. Dla porównania: według badania GUS „Koszty pracy” średni miesięczny koszt pracy na jednego zatrudnionego wyniósł w 2024 roku niespełna 11 tys. zł.
  • Współpraca B2B i kontrakty. Przy fakturze narzutu nie ma, bo składki pokrywa współpracownik, a kwota z faktury jest już pełnym kosztem firmy. Dlatego w każdej grupie ustawiasz udział osób na umowie o pracę i narzut nalicza się tylko od tej części. Jeśli finansujesz współpracownikom opiekę medyczną, sprzęt czy szkolenia, dolicz to do kwoty faktury.

Wartości, które ustawiasz sama lub sam: pokrycie obowiązków przez zespół, czas dojścia do pełnej wydajności, luka wydajności, czas managerów, koszt zewnętrzny procesu i udział procesów powtarzanych. Dzień pracy przeliczamy na 250 dni roboczych w roku, a kalendarzowy czas obsadzenia na dni robocze mnożnikiem 0,68. Wynik jest szacunkiem służącym do podjęcia decyzji, nie analizą finansową Twojej organizacji.

Masz liczbę. Co dalej?

Jeśli roczny zysk z szybszego i trafniejszego procesu przewyższa koszt jego uporządkowania, decyzja przestaje być kwestią przekonań. W jednej z firm, z którymi pracowaliśmy, czas rekrutacji spadł ze 128 do 42 dni. Na pierwszej rozmowie sprawdzimy, co da się przyspieszyć u Ciebie.

Umów bezpłatną konsultację